Government Objects- Business Objects
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Government Objects
- Topideas ATS v3.2
产品概述
Topideas ATS V3.2安全公文交换系统是一个定位于党政机关，行政职能部门,事业单位,大专院校,企业为主的公文传输管理系统。办公室每天有大量的文件需要处理，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下，对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助Topideas ATS V3.2管理系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间，详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。 Topideas ATS V3.2系统在经过多年的完善和众多客户的成功应用，以系统使用和维护简单，系统稳定为用户称道，并能为您提供二次客户化开发服务。功能介绍
本软件功能全面，具体包括以下内容：公文下发和上报管理：
在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
资料下发和上报管理：
在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。
会议通知发布和签收：
会议结束后，形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。
公文签收情况管理：
对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。
用户、群组和权限管理：
系统初始化时，先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容，大致包括用户名、中文名、所属部门、所属群组。
数据备份、恢复和压缩：
本软件具有数据库压缩整理、备份和恢复功能。
数据库要以定期压缩，以提高速度。恢复数据库时,注意当时备份的日期,否则一经恢复,备份日期后的数据将会丢失。
系统特点：
支持文件同时支持Word、Excel 1.安全印章 印章和签名保存在智能卡中,高度安全 2.手写签批 多级压感,独特的笔迹润滑功能 3.组件技术 ActiveX组件技术,支持所有的开发平台 很方便嵌入到OA、电子政务系统中 4.权威认证 公安部安全产品销售许可提示： 安装程序下载:下载Setup的安装包 绿色下载:单独文件下载,不需要运行Setup安装
注意： 试用版支持文件证书和文件印章 正式版本印章和证书都储存在智能卡中 系统要求： Windows 98/ME/2000/XP/2003 MS Office 2000/XP/2003 更多优点： 软件大小仅224KB
技术优势
高精度的显示品质 实现高精度的打印品质和屏幕显示效果，并能有效防止截屏等方式的非法印章复制。无论文档页面放大缩小，签章显示效果都不会出现任何变形，彻底实现签章文档的高精度打印品质。 签章文档高度安全 经过DES电子签章系统签名、盖章后的文档处于高度的安全状态，任何对文档的非法修改、复制和删除等操作都会被系统及时侦测出来。 普通的文档可以通过“Ctrl +A”进行全文拷贝，而经过电子签章系统进行签章后文档可以有效防止非法复制。 即使文档处于设计模式时，签章也不可以被删除或做任何移动。 在新建文档里面插入一个已锁定的签章文档时，MS Office软件自身会认为文档内容是可以被修改的，通常的实现技术会认为签章内容依然有效，而事实上此刻文档已经可以被修改。DES签章系统会自动检测出目前的签章内容是无效的。 采用国际标准，符合安全要求 采用国际标准X509证书格式。 完全兼容第三方的CA授权。
